Kutsussa tulee mainita kuka kutsuu ja kenet, mihin tilaisuuteen, milloin ja minne.
Hääkutsujen vastauksiin ei kannata luottaa sokeasti; joku jättää aina tulematta
ja joku tulee muistamatta ilmoittautua. Ravintolat laskevatkin aina ilmoitettuun
määrään kymmenen prosentin marginaalin.
Vieraiden vahvistaessa saapumisensa, heiltä voidaan tiedustella mahdollisia
ruoka-aine rajoituksia, jotka on otettava huomioon tarjoilussa.
Jos häät järjestetään vaikeasti löydettävässä paikassa tai kutsutut ovat
vieraspaikkakuntalaisia, kutsuun oheistetaan kartta ja ajo-ohjeet, sekä
tieto miten paikkaan pääsee linja-autolla tai junalla.
Kutsuista kannattaa tehdä hääparin näköiset. Niiden kanteen voi liittää
jonkun kivan runon tai ajatelman, kuvan morsiusparista nykyään tai lapsina,
vain mielikuvitus toimii rajana. Kiireiselle hääparille löytyy valmiita pohjia
painotaloista. Tunteellisimmat syntyvät kuitenkin omien käsien kautta.
Hääkutsun kutsujana toimii yleensä häiden maksaja. Eli jos vanhemmat
maksavat, ovat vanhemmat kutsujina, jne. Nykyään asiaa hieman hankaloittaa
eronneet vanhemmat, toisin sanoen pitkä nimilista kutsussa ei näytä kauniilta.
Mikäli esim. morsiamen molemmat eronneet vanhemmat osallistuvat pääosin
kustannuksiin, kutsu voisi näyttää tältä:
Meillä on kunnia kutsua Teidät
tyttäremme Maijan ja Teppo Teikäläisen vihkiäisiin
Oulun Tuomiokirkkoon
sunnuntaina 21.9.2008 klo 12.00
ja sen jälkeen hääjuhlaan Kruununmakasiiniin
Kari Meikäläinen ja Kaija Meikäläinen
V.p. 21.8.2008 mennessä
Puh. 09-555 555 Kaija tai
040-555 555 Kari
Vapaamuotoisempi kutsu voisi näyttää esim. tältä:
Tervetuloa katsomaan kun punastelemme
Oulun Tuomiokirkossa
su 21.9.2008 kello 12.00
Ja sen jälkeen Kruununmakasiinille
Maija Meikäläinen & Teppo Teikäläinen
V.p. 12. elokuuta mennessä
Puh. 05-555 555 Marja
Kutsujen osoitteet
Kutsu osoitetaan kutsuttaville.
Kirjoita kirjekuoreen selkeästi kenelle kutsu on tarkoitettu.
Esimerkiksi:
Maija & Teppo Teikäläinen
aviopari, ei lapsia tai heitä ei kutsuta
Teppo Teikäläinen & Maija Meikäläinen
kutsuun kirjoitetaan ensin läheisempi, sitten kumppani; avopari
Maija & Teppo Meikäläinen perheineen
aviopari + lapset, perheellä sama sukunimi
Maija Meikäläinen & Teppo Teikäläinen, Liisa & Lasse Teikäläinen
aviopari, joilla yhteisiä lapsia, eri sukunimi
Maija Meikäläinen & Teppo Teikäläinen, Saija Teikäläinen & Kalle Koskinen
aviopari, joilla yhteisiä ja omia lapsia
Maija Meikäläinen avec
seurusteleva henkilö seuralaisen kanssa
Maija Meikäläinen-Teikäläinen & Teppo Teikäläinen, Saija & Pekka Teikäläinen
yhdistelmänimi ja lapset
Perheineen” käsittää ydinperheen samassa taloudessa asuvat henkilöt,
mutta käytännön kannalta voi olla selkeämpää osoittaa kutsutut nimellä.
Lähetä kutsut noin 4 viikkoa ennen juhlapäivää ja kiitoskortti kolmen viikon sisällä juhlien jälkeen.
Aikataulu
Piia & Marko 20.03.2010